国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波对档案工作者提出了三点要求
档案信息化是建设时代档案事业发展的必然选择，是档案工作适应国家和社会发展的需要，是传统方式的档案工作向现代化方式的档案工作转变的必由之路。全国档案信息化建设经过十年的稳固发展，已经造就了良好的环境，创建了初步的法规体系，建立了丰富的数字档案资源，形成了以档案网站为主体的档案社会化利用的新窗口。但与社会发展要求相比，与档案事业发展的要求相比，与档案信息化建设的内在规律相比，还需要增强三个方面的意识：基础意识、整体意识、人才意识。
会议介绍
12月1日，由国家档案局《中国档案》杂志社与北京市档案局联合主办，北京量子伟业时代信息技术有限公司承办的“2011第三届（北京）档案信息化建设高端论坛”在京隆重召开。国家档案局副局长杨继波、北京市档案局局长陈乐人、北京市量子伟业时代信息技术有限公司董事长兼总裁刘鹏应邀出席活动并致开幕辞，中国档案杂志社主编赵秀贞担任大会主持人。
出席本届论坛有来自国家档案局领导、技术部、馆室司、北京市委、解放军总参保密档案局、外交部、公安部、安监总局、中国科学院、中国兵器工业集团、中国人民大学信息资源管理学院、辽宁省档案局、天津市档案局、北京市城建档案馆、有关科研机构的有关领导，以及涵盖通信、交通、电力、化工、教育、金融、制造等领域的国家重点企业档案部门负责人，总人数达到350人之余。
本届论坛以“档案信息化促进档案管理科学发展”和“云计算下的档案信息化发展之路”为主要议题，聚焦新型IT技术，展示档案信息化优秀成果，旨在提高各级档案部门对档案信息化的掌控和应用能力。会议秉承往届一贯的“分论坛结合沙龙”的经典形式，精准高效地架起档案部门与科研机构、厂商间的沟通与交流平台。
出席会议嘉宾
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杨继波
国家档案局副局长/中央档案馆副馆长 -
陈乐人
北京市档案局（馆）局（馆）长 -
赵秀贞
中国档案杂志社主编 -
刘 鹏
量子伟业时代信息技术有限公司总裁 -
付 华
国家档案局技术部主任、
中国档案学会秘书长 -
陶水龙
北京市档案局（馆）副局（馆）长 -
方 昀
天津市档案局（馆）副局（馆）长 -
陈 风
量子伟业时代信息技术有限公司副总裁 -
顾世山
IBM软件部企业内容管理大中华区
总经理 -
方 鸣
国家档案局档案干部教育中心副主任
中国档案学会企业档案管理委员会副主任 -
矫 健
北京量子伟业时代信息技术有限公司
方案总监 -
马 玲
北京金隅嘉业房地产开发有限公司
档案主管
嘉宾主题演讲
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北京市档案局（馆）局（馆）长陈乐人对新时期档案工作的思考
发展档案信息化是档案管理科学化的重要推动力之一。北京市档案局为进一步做好档案信息化工作，加快提升全市档案信息化建设水平，提出了加快档案数字化步伐，建设世界水平的数字档案馆，实现档案信息数字化、管理系统化、利用网络化的工作目标。随着档案信息化建设的逐步展开，大家意识到档案信息化建设涉及许多管理问题。加强档案部门之间，档案部门与信息化部门之间，档案部门与专业IT公司之间的沟通显得尤为重要。通过广泛而深入的交流不仅可以相互切磋在工作中积累的先进经验，也可以掌握信息技术发展的最新动态，为解决实际问题提供帮助。
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北京量子伟业时代信息技术有限公司董事长兼总裁刘鹏致辞
随着信息技术的涌现和快速发展，使得各项上游系统领域的信息化建设进程不断加深，利用新技术、新理念、新方法来管理档案及电子文件的重要性更加日益突显。举办此次论坛目的就是希望能够为广大用户与上级有关制定部门、局域行业的业务指导单位、档案学术的研究机构、实际应用的具体部门、信息化服务厂商搭建的平台便于直接交流与探讨，更好的解决现阶段的问题和推广先进的实践经验，进一步促进档案信息化的深入和提升各级档案馆的整体水平。量子伟业的历史使命和存在价值就是“保存和发掘人类记忆”。我坚信通过大家共同的努力，必将实现档案信息资源的全社会共享。
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国家档案局技术部主任、中国档案学会秘书长付华讲解如何建设数字档案馆
前几年，国家档案局技术部制定了档案馆建设指南。近年来，在按照指南建立数字档案馆或者是已经建立了数字档案馆后，对数字档案馆进一步发展和提高的同时提出了新的问题。今年6月份，我们成立了专家组和工作组，目的就是为了要制定出一个数字档案馆评估指标体系。在目前我们建立的数字档案馆评估指标体系草案中我们设定了六个“一级指标”。在每一个大的一级指标下都设立了若干个二级指标，二级指标下也设立了三级指标。完成后的数字档案馆评估指标体系，可以作为一种衡量数字档案馆的工具，也可以在建设数字档案馆初期的设计方案中起到指导作用。
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北京市档案局（馆）副局（馆）长陶水龙讲档案信息化科技与文化的融合
科技与文化两者的相互关系及作用可以从两个方面来谈。一是历史形态，科技发展为档案文化内涵提供物质基础和技术手段。二是逻辑机制，档案文化内涵为科技手段提供丰富的表现内容和创新的方向。二者相互融合、相互促进，缺一不可。概括来讲就是：科技促发档案文化彰显、档案文化反推科技创新。档案文化与科技融合的核心就是技术创新、制度创新、观念创新。要促进档案文化共享工程的建设，充分利用现代高新技术手段，将各种类型的文化信息资源精华进行数字化加工处理与整合，形成有价值的信息资源，建成互联网上的中华文化信息中心，实现资源的互通互享。
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天津市档案局（馆）副局（馆）长方昀与嘉宾共享天津市档案局档案信息共享工程
天津市档案局（馆）档案信息共享工程是天津市档案局（馆）贯彻国家和本市加强档案信息化基础建设，推动档案信息资源开发利用实施的一项覆盖全市的档案信息化建设系统工程。该项工程分三期建设，档案信息共享平台、民生档案信息共享工程、档案信息安全工程。启动以来得到了市领导和市经信委等部门的高度重视和大力支持。一期项目于2010年通过市经济和信息化委员会信息化建设专项立项审批，截至2011年9月已全面完成全市档案信息共享平台的建设任务，并产生两项重要成果：“基于互联网的档案信息资源社会共享平台”和“基于政务网的档案信息资源共享平台”。
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北京量子伟业时代信息技术有限公司副总裁陈风介绍集团化企业档案信息化工作的创新
今天的介绍分为集团化企业定义与特点，集团化企业档案信息化化管理案例、集团化企业档案信息化的创新三个部分。集团化企业档案信息化建设，需要回答三个问题：我们掌握了哪些档案信息？ 我们需要什么样的档案信息和信息服务？我们应当如何管理档案信息？量子伟业12年在集团化企业档案信息化的业务和技术创新点，通过集团化管理思路建设档案管理系统为企业、局馆单位带来了直接效益，让量子伟业的用户走上稳定、安全、高效、高能的信息化管理之路。
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IBM公司软件部企业内容管理软件大中华区总经理顾世山谈企业内容管理的新挑战新趋势
我们谈到的很多话题是企业的内容管理。企业的内容管理也就是收、管、用、存。文档管理在不同的行业划归到什么范畴去？银行的文档管理划归到银行风险管理的范畴；电信、保险公司就划归到法规遵从范畴；档案局、政府管理部门划归到政务的范畴。现在从业人如何理解文和档。所有的非结构化数据的生命周期在前70%，80%甚至到90%都叫文，等到生命周期结束了叫档。IBM做的是对内容的管理，其关键在内容而不是文档。企业内, 各种类型的内容, 无论从其产生、存储、利用、直至归档，无不贯穿于企业战略、组织架构以及实施方法。
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国家档案局档案干部教育中心副主任、中国档案学会企业档案管理委员会副主任方鸣演讲
档案信息化是档案现代化的过程档案信息化是档案现代化的一个过程，走到今天有很多成功的，也有很多走了弯路。如何把档案信息化之路走得更加顺畅，是我们应该探讨的问题。我个人认为有三个方面我们需要牢牢地把握住。第一个方面是档案工作的定位。第二个方面是档案信息化是实现档案现代化的过程。第三个方面是检验信息化成功与否的标准，即功能要求。
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北京量子伟业时代信息技术有限公司方案总监矫健做企业文档管理系统主题演讲
上海纳铁福传动轴有限公司是上海通用等汽车厂商供货。随着业务高速发展，各类企业文档海量增长、设计图纸类别繁多，传统的人工管理纸质文件及建立共享文件服务器的模式已经难以有效实现文档管理。同时文档散落在个人手中很难进行安全控制，造成了企业核心技术的泄密。通过建设企业文档管理平台，实现企业文档从创建、流转、发布、归档直至销毁的全面管理。实施E5文档管理系统后，满足了纳铁福从设计、生产、销售、运营全业务周期各类文档的产生、处理、存储、检索及档案管理的需要。文档流失率下降28%，文档信息获取效率提升45%，企业员工工作效率提升20%企业管理成本下降12%。
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北京金隅嘉业房地产开发有限公司马玲做档案管理与信息化交流主题演讲
公司从2010年引入量子伟业开发档案管理系统，完善了档案管理体制，梳理了档案管理流程，基本实现了信息共享、系统集成。档案室的主要职能是档案的立卷、归档；档案的借阅、传递；档案的保管。
档案管理制度分为：档案归档、档案借阅、档案销毁、库房管理。将档案资料在数字设备及环境中生成电子文件，并以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体的过程就是数字化的定义。数字化的范围是在日常工作中产生的，具有保存价值的可参考和利用的档案资料。数字化的要求是要真实反映原有资料，做到原样扫描、原样恢复；尽量保持资料原有色彩，图纸可扫成黑白的扫描分辨率应选择≥200dpi。特殊情况下可适当提高分辨率主要存储为PDF格式，图纸可存为TIFF和JPG格式。
