上海通用汽车有限公司档案信息化

发表日期:2010-07-28 点击次数：315

   

     上海通用汽车有限公司成立于1997年6月12日，由上海汽车工业（集团）总公司、通用汽车公司各出资50%组建而成。上海通用汽车位于上海市浦东金桥出口加工区，占地面积55万平方米。上海通用汽车目前已经形成赛欧紧凑型轿车、别克君威轿车、别克GL8商务公务旅行车、别克凯越轿车四大系列19个品种的产品矩阵。目前上海通用汽车拥有金桥和上海通用东岳汽车(烟台)3大生产基地、上海通用(沈阳)北盛汽车有限公司。

      上海通用汽车有限公司作为迄今为止中美合资最大的企业，凭借其高水平的信息化建设多年获“中国信息化500强”首名。量子伟业为上海通用汽车实施的数字档案管理系统采用CMMI3标准管理体系，严格遵循项目管理的各个阶段进行。将档案综合信息管理系统覆盖到上海通用汽车有限公司和3个分厂（东岳、总成、北盛），形成“统一构架、统一管理、统一标准、分布式应用”的管理结构，同时合作建设流程卡扫描查询系统，融入上海通用汽车的生产环节。

项目管理：实施项目的，项目实施过程管理，需遵守SGM SDP-21 R9规范。该规范明确了项目实施过程中，有关项目质量、进度、成本、风险、变更和需求、设计、测试、培训等各方面的管理和控制。

应用服务器：J2EE相关的Web应用，需基于IBM WebSphere Application Server R5.02产品开发与实施；工作流应用需基于Lotus Domino Server V6.5.1和Lotus Workflow V3.0产品开发与实施。

用户管理认证：应用系统的用户认证，需与SGM统一用户管理认证中心集成。该用户管理认证系统是基于IBM TIM/TAM建设的用户管理认证平台。
数据库存储：需采用Oracle 9i数据库，遵守SGM数据库管理规范进行数据库开发、设计和存储。

前端系统集成：在没有特殊说明的情况下，应用系统需采用Portlet技术集成到SGM 企业门户（Universe）平台上, 并以统一的用户界面，个性化地提供给终端用户。该平台是基于IBM WBISF V5.1.1.1和IBM WPS V5.1产品建设。

后端系统集成: 各应用系统后端之间的业务流程集成和数据交换，需采用SGM制定的EAI规范，开发和设计相关接口。该集成平台工具为WebMethod产品。

Java开发框架：开发基于Web的Java应用系统，需采用SWEAT标准开发。SWEAT是SGM确定的基于Java应用服务器的快速开发框架，是架设在系统软件上的应用平台。

工作流应用开发框架:　开发工作流应用系统，需符合SGM《工作流应用开发框架和技术规范》。该规范规定了工作流应用开发时，应遵守相关原则、系统设计框架、技术要求和限定条件

 

 

 

    量子伟业总结了SGM公司档案管理的业务特点，以实现日常业务的自动化、管理模式的科学化为目标，针对AMS系统的功能扩充而设计的产品，提供直观并能快速实施的解决方案，满足SGM的业务需求以及持续发展的需求，帮助此类企业解决档案管理与利用问题。具有应用成熟、技术先进、行业特征鲜明的特点，符合当前我国机关企事业的档案信息化需求，能够帮助建设好数字化档案馆地建设。

1、客户端的简化和方便性。采用B/S系统架构，重新设计了三层架构，客户端为瘦客户端安装，不需要安装数据库，而只需安装通用的浏览器软件。中间层为COM+服务层，服务可与数据库分离。

2、实现跨全宗的数据集中管理。

3、高度的安全性；企业档案信息，尤其涉及业务活动的部分，往往都是重要的商业秘密，因此，作为保管企业档案信息的档案管理系统必然对安全性具有很高的要求。在PDE V7.0系统中，通过三层架构设置，改变了以往客户机器直接访问数据库的做法，而是通过中间层访问数据，实现文件服务器、应用服务器、数据库服务器相分离，从而得以保证档案信息的安全。同时，该系统还设置了五级安全保障。所有人员操作权限统一管理、统一控制，并根据不同身份，从数据库、模块、功能、数据、数值五个层次进行严密控制，严格不同级次不同单位不同人员操作、查看档案信息的权限，确保档案信息安全。

a产品适用不同需求重点的用户使用

产品适应多种行业的需求，并可根据行业要求定制，因此我们所开发的PDE包含了丰富的功能模块，通过它不同的组合来适应不同类型用户的需求。

b功能集成化，业务流程一体化

       PDE提供了外贸业务中所需的关键性业务功能，涵盖了档案收集、管理、利用方方面面的管理内容。各种业务数据高度集成，信息能够安全共享；基于流程的业务操作模式，有利于实现业务过程的规范化，便于规范和管理。

c实现跨全总的数据集中管理

    中等以上规模的企业都会面临部门间的协作问题，多全宗档案管理问题，处理不好会造成资源严重的浪费和效率低下。

       PDE可以根据企业的特点灵活的定义组织结构，并对人员按照组织结构进行权限的分配；在管理策略上，可以为每个全宗定义个性化的管理策略和行业特性，避免在业务管理模式统一之后，档案信息不统一的情况；数据集中化，可以根据需要实现跨部门跨全宗的共享，提高整个组织的档案利用效率。

d开放的接口

   PDE提供开放性、可扩展的开发接口，可以方便对该方案进行扩展并与客户已有IT系统进行系统集成。

e友好的用户界面

   充分考虑人性化，支持方便快捷操作，采用所见即所得的模板编辑，支持鼠标拖放式操作，快速学会，轻松上手。

f强大的报表分析工具

       PDE提供多方位、多角度的数据分析工具，为用户提供全面的业务信息分析能力，使报告更全面体现档案数据特性。

g安全性

   档案管理系统所处理的信息一般涉及企业机密，而且不同的操作人员拥有不同的操作权限，这种权限也会随时间变化而变化，因此对操作人员的安全性控制成为衡量电子档案系统的重要指标。

       PDE利用应用逻辑层控制所有访问用户的权限，在用户权限表中设置多级权限管理，对用户赋予不同的级别和权限。所有数据文件都保存在服务器的非共享目录，确保用户不能通过IP路径非法强行下载，同时还可以根据用户需求，在服务器端对数据进行加密。

    所有用户都不是操作数据库的用户，而只是数据库用户权限表内的成员。并且所有用户的登录与用户IP地址进行锁定，用户只能在规定的IP地址登录，而且每个用户均与一个IP地址进行锁定，在用户登录的同时，其登录日志会保存在服务器端。

h先进性

   PDE系统所采用的技术，如PDE的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet技术，不仅在国内均属先进水平，而且在国际上也被广泛采用。

    采用三层架构体系设计，发布的信息均存放在数据库中，通过应用服务器运行后再发布到WEB服务器，因此，只要保证数据库的安全及备份，通过重新启动或安装应用服务器，随时可以进行快速恢复。

PDE整个系统构架提供了各种企业服务所需的特性--可扩展性、可管理性、可重用性、高效可靠性、同时保证与众多符合标准的系统进行无缝链接。

i方便性

系统应当提供简捷的集成操作环境、快捷的操作方法，方便工作人员完成业务，从而达到提高工作效率的目的。确保了用户能够以最少的学习时间掌握整个系统的配置和使用管理。系统对日常维护事物进行了大量的自动化处理    ，降低了管理工作的强度。