中国某集团公司档案信息化案例

发表日期:2010-07-28 点击次数：450

集团化企业应用案例
 

        中国某集团公司与量子伟业合作，通过推动档案信息资源和档案数字化的建设，构建该行业档案信息化的标准体系。最终目标为建设一个全国安全、稳定的档案系统平台，实现各省（级）公司档案系统信息共享、统一查询、分级审批、网上借阅。包括海外公司美洲、香港、欧洲有限公司的实时归档，构建多层级数据集中共享平台，实现海内、海外数据的统一管理。

 工程建设内容与规模

    开发了全集团的档案信息共享平台、统一的档案利用流程平台、实现了全国身份认证的安全认证接口、实现了集团的流媒体服务、实现了海外公司的办公系统文档归档等。

对集团档案管理系统主要建设内容：

（1）、建设了全国档案信息共享平台，实现全国档案信息互查，在集团档案信息共享平台上，实现全国省公司的开发档案信息在平台上互相查询利用。

（2）、建设了全国档案利用流程平台，实现全国省公司及集团基于档案信息共享平台进行的档案借阅进行申请、审批，进一步实现对于必须通过申请。

（3）、建设了全国基于密钥的全国安全认证接口，基于该平台实现省公司用户在集团档案信息门户登录后切换到省公司门户的单点登录（SSO），基于该平台实现省公司到省公司访问的安全认证。

（4）、开发了万能接口：省公司档案数据接收接口、统一安全认证接口、档案利用申请接口、档案利用审批接口、安全邮件系统接口等。

（5）、制定了集团公司档案数据接口规范，开发适应集团、省公司的档案信息门户，使档案信息门户架构能适应集团管省公司。

（6）、（美洲）公司、（香港）国际公司、（欧洲）有限公司在线归档模块，基于安全认证平台的加密传输；海外公司的公文归档接口，实现办公系统公文自动归档。

（7）、建设了集团流媒体点播系统，解决了多媒体声像档案的审看或回放是通过从大量的录像带和光盘中查找、调用，再通过计算机或录放相机的方式查看问题；解决光盘、磁带或录像带等介质存放保质期有限问题，实现视音频等多媒体数据资料的数字化存储、编目管理、检索查询、资料发布、归档等问题，为多媒体声像档案的使用者提供了对现有内容的网络在线访问的方法。

（8）、档案系统实现了在全集团范围内接收档案的电子目录、接收了全国范围内的档案利用申请信息和审批信息、接受全国范围内的安全认证申请信息，提供独立服务器对全国范围内提供服务。

（9）、项目覆盖全国，不限用户数量,实现了集团及下属各省分公司分布式档案管理模式及各省分公司集中管理模式的结合。

 

相关系统架构图：